Aanbod voorzitter
Welkom bij het aanbod voor jouw functie! Je kunt aanbod naar keuze volgen op thema of op moeilijkheidsgraad, van beginnend naar ervaren (van 1 naar 5 tennisballen). Nieuwsgierig? Start direct!
Thema 1
Goed voorzitterschap
Je bent het boegbeeld van de vereniging die aandacht geeft aan vrijwilligers in commissies en andere leden. Je staat aan het roer van de vereniging en bent verantwoordelijk voor het neerzetten van een mooie verenigingscultuur. Daarnaast heb je een aantal ‘leidende’ taken. Denk hierbij aan het voorzitten van bestuursvergaderingen en de ALV.
- Overzicht behouden en delegeren
- Effectief vergaderen, voorzitten
- Leidinggeven/teamleiderschap
In deze e-learning komen de volgende onderwerpen aan bod: code goed sportsbestuur, inhoud van deze code, toepassing in de praktijk en jouw rol als bestuurder of belanghebbende.
Thema 2
Beleid en visievorming
Voor een vereniging is het belangrijk om zowel een jaarplan te hebben als een meerjarenplan. Hierbij focus je op het schrijven en het bewaken van deze plannen. Als voorzitter heb je een belangrijke leidende rol, maar is het ook belangrijk dat je inspireert en delegeert.
Belangrijke onderwerpen/taken:
- Visievorming
- Beleidsvorming
- Verenigingsbeleidsplan schrijven en bewaken
- Statuten en huishoudelijk reglement opstellen en bewaken
Thema 3
Goed werkgeverschap
Als bestuur kan je ook werkgever of opdrachtgever zijn. Zo heb je als vereniging bijvoorbeeld een groundsman in dienst, of ben je opdrachtgever richting een school of leraar of voor bedrijven die het park onderhouden. Als voorzitter kan je dan ook te maken krijgen met arbeids/werkcontracten, het aanvragen van VOG's en het periodiek voeren van evaluatie- of functioneringsgesprekken.
- Contracten
- Regels en afspraken
- Samenwerking met tennis-, padelschool
Thema 4
Ledenwerving en -behoud
Het werven van leden is belangrijk, maar ook het behouden van leden vraagt aandacht. Betrokkenheid creëren, goede communicatie en waardering zijn belangrijke elementen waar je in je rol als voorzitter veel invloed op kunt hebben.
- Het helder informeren van leden
- Ledenwerving
- Inzicht hebben in wat er leeft bij de leden (inclusief data van leden en de club)
- Ledenbehoud
Thema 5
Interne organisatie en samenwerking
Een vitale vereniging kenmerkt zich door een goede onderlinge samenwerking van bestuur en commissies. Als voorzitter is het belangrijk om op hoofdlijnen toe te zien op de uitvoering van de diverse commissies, daarbij is delegeren een zeer belangrijke competentie.
Belangrijke onderwerpen/taken:
- Afstemming met onder andere TC en JC, bestuur, communicatiecommissie en ledenadministratie
- Verbinden en creëren van draagvlak intern
Thema 6
Externe samenwerking
Als bestuur ben je vaak betrokken bij externe samenwerkingspartijen. Belangrijk want hier zit veel expertise en het is goed om snel de weg te weten te vinden als het nodig is. Voor de meeste algemene onderwerpen en/of eerste contacten is de voorzitter vaak degene die contact heeft. Hij/zij is naar buiten het gezicht van de vereniging.
Belangrijke onderwerpen/taken:
- Contact met de KNLTB (accountmanager) en collega functionarissen van andere verenigingen
- Contact met samenwerkingspartners
- Het maken van contractafspraken
- Contact met tennisscholen en leraren
Een kring is gericht op: kennisdeling, samenwerking, belangenbehartiging richting de gemeente en meer.
Thema 7
Veilige en gezonde sportomgeving
Als vereniging sta je midden in de maatschappij. Alles wat daar op groter schaal gebeurt, zie je ook terug als thema’s in je vereniging. Als bestuur bepaal je samen of, en zo ja aan welke, thema’s je invulling wilt geven en op welke manier.
Belangrijke onderwerpen/taken:
- Verduurzaming
- Gezonde sport (roken, gezonde kantine)
- Sociale veiligheid, vertrouwenscontactpersoon (VCP) en verklaring omtrent gedrag (VOG)
- Diversiteit en inclusie
In deze webinar komen de volgende onderwerpen aan bod: integriteit op de tennisvereniging, High 5! Stappenplan, VOG en gedragscodes.
In deze e-learning komen de volgende onderwerpen aan bod: seksuele intimidatie en veilige sportomgeving creëren.
In deze webinar komen de volgende onderwerpen aan bod: verduurzamen, energiebelasting, begeleidingstraject NOC*NSF, energiescan, BOSA-subsidie, financiering, crowdfunding en ledenobligaties.
Thema 8
Beheer
Als bestuur moet je een aantal zaken goed op orde hebben en is voorkomen beter dan genezen.
Belangrijke onderwerpen/taken:
-
De accommodatie (park en clubhuis)
-
Financiële zaken zoals verzekeringen en subsidiemogelijkheden
-
Bestuurlijke zaken zoals statuten en reglementen
-
Juridische zaken zoals privacy en overeenkomsten
Thema 9
Aanbod
Er is inmiddels een heel divers aanbod mogelijk voor iedere doelgroep (zowel jeugd als senioren) die je als vereniging zou kunnen bedienen. Vooral de keuze en realisatie van het aanbod is een belangrijk beleids- en aandachtspunt om de vereniging op langere termijn vitaal te houden.
Belangrijke onderwerpen/taken:
- Tennis
- Padel
- Pickleball
- Beachtennis
- Rolstoeltennis en - padel
- G-tennis en G-padel
- Toernooien
- Competities